Conze – Vistrax

Ein Kunde ist zum ersten Mal in Ihrem Hause, sein erster Kontakt ist Ihr Empfang. Mit der professionellen Besucherverwaltung Vistrax hinterlassen Sie einen erstklassigen Eindruck bei Ihrem Kunden.

Doch nicht nur der gute Eindruck zählt. Setzen Sie auf Sicherheit und Kontrolle, wenn firmenfremde Personen in Ihrem Gebäude unterwegs sind! Mit Vistrax funktionieren Ihre Prozesse zur Besucherverwaltung reibungslos.

Vistrax besteht aus drei Softwarekomponenten:

  • Besucherregistrierung und -verwaltung
  • Bildschirmbegrüßung
  • Datenbankkonfiguration für Ihre IT-Abteilung

Vistrax bietet Ihnen unter anderem folgende Funktionalität:

Sicherheitsmanagement

  • Unterscheidung von Besuchern und Mitarbeitern anhand von Besucherausweisen
  • Sicherheit durch Fotos auf den Besucherausweisen
  • Sie sehen jederzeit in Vistrax, welche Besucher sich aktuell im Hause befinden.
  • Kontrolle der Besucher durch standardisierte Registrierung.
  • Unerwünschte Besucher werden bei der Registrierung erkannt.
  • Einhaltung verschiedener Richtlinien, zum Beispiel der Europäischen Kommission und der US-amerikanischen Food and Drug Administration
  • Die Besucherdaten sind revisionssicher und lassen sich nachträglich nicht ändern.

Besuchermanagement

schnelle Besucheranmeldung durch Vorbereitung der Besucherdaten und Ausweise

Ausweisfotos lassen sich per Webcam am Empfang erstellen.

intuitive Bedienerführung

Export von Daten, Fotos und Logos in andere Anwendungen mehrbenutzerfähig

Druckmanagement

  • Besucherdaten sind sicher im System hinterlegt und werden entsprechend der geltenden Datenschutzbestimmungen behandelt.
  • Auch bei unerwarteten Besuchern lassen sich schnell und unkompliziert Besucherausweise erstellen.
  • Druck über Windows-Standarddrucker oder über Spezialhardware für die Ausweiserstellung
  • Vorlagen, individuelle Papierformate, Druck von Schnittmarken
  • DIN-Papiere, handelsübliche Etiketten und Spezialpapiere möglich
  • Unterstützung für verschiedene Etiketten der Hersteller Durable und Avery
  •  WYSIWYG-Druckvorschau

Bildschirmbegrüßung

  • vollautomatisch nach Check-in
  • Einzelbegrüßung und tabellarische Begrüßung für mehrere Besucher gleichzeitig
  • Begrüßung auf Wunsch mit Foto
  • Anpassung an Ihr Corporate Design
  • Begrüßung an jedem Zugang oder nur an bestimmten Zugängen
  • Software Development Kit verfügbar

Systemintegration

  • mehrplatzfähig
  • Ein vorhandener Microsoft SQL Server kann verwendet werden.
  • keine Cloudlösung, daher auch bei Internetausfall funktionsfähig
  • Unterstützung für Verzeichnisdienste und -protokolle wie Active Directory und  LDAP

Über Conze und Vistrax

Conze Informatik GmbH wurde 2009 in Lennestadt gegründet und entwickelt mit 25 Informatikern die digitale Besucherverwaltung  Vistrax und individuelle Softwarelösungen. Conze ist nach DIN EN ISO 9001:2015 zertifiziert.

Über CRMADDON

CRMADDON Factory GmbH ist Vistrax-Fachhändler.

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